5393 Sayılı Belediye Kanununun 76. maddesine dayanarak yapılan toplantıya Belediye Başkanı Bekir Aksun'un yanı sıra siyasi parti temsilcileri, kamu kurum yöneticileri, sivil toplum kuruluşları, muhtarlar ve vatandaşlar da toplantıya katıldılar. Toplantıda, Kent Konseyi Başkanlığı'na Av. Mustafa Çağatay Çağan seçildi ve yeni döneme dair önemli kararlar alındı.
Görev süresi içerisinde yapılan çalışmalar hakkında bilgiler veren Erzincan Kent Konseyi Başkanı Hikmet Köksal yaptığı açılış konuşmasında, “Görev süremiz içerisinde Sayın Belediye Başkanının bize göstermiş olduğu fevkalade ilgi ve güven içerisinde çok ciddi sosyal operasyonlar yapma durumunda bulunduk ve çoğunda da başarılı olduk” diyerek, yeni dönemin hayırlı olmasını ve seçilecek olan yönetime başarılar diledi.
Açılış konuşmasının ardından, Divan Başkanı ve katip üyelerinin seçimi yapıldı. Divan kuruluna Aziz Gün, Murat Tapan ve Ömer Keskin seçildi.
Saygı Duruşunda bulunulması ve İstiklal Marşının okunmasının ardından, Belediye Başkanı Bekir Aksun konuşma yaptı. Başkan yaptığı konuşmasında, “Kent Konseyi Başkanlığımızı 5 yıldır yürüten değerli büyüğümüz Hikmet Köksal abimize minnet ve şükranlarımızı sunuyoruz. Amacımız şehrimizin kazançlı çıkması, insanımızın kazançlı çıkması, geleceği planlayabilmek. Ben şuana kadar görev yapan değerli büyüğümüz Hikmet Köksal’a teşekkürlerimi sunuyorum. Görevi devralacak olan başkanımız Av. Mustafa Çağatay Çağan Beyefendiye de başarılar diliyorum” dedi.
Yapılan konuşmaların ardından, gündemin 6. Maddesinde yer alan, Yürütme Kurulunun 6 Asil ve 6 Yedekten oluşan sayısının 15. Maddenin C bendine göre 18 Asil ve 7 yedek olarak değiştirilmesi oylandı ve kabul edildi.
Genel Kurulda daha sonra Erzincan Kent Konseyi Başkanı ve Yürütme Kurulu Üyelerinin seçimi yapıldı.
Erzincan Kent Konseyi Başkanlığına Av. Mustafa Çağatay Çağan, Yürütme Kurulu Üyeliklerine ise; Kürşat Onay, Gökhan Çaybaşı, Yakup Alanur, Zübeyir Beşiktaş, Erkan Büyükatar, Serpil Baygın, Vesile Şule Arslan, Süreyya Ayünal, Semiha Dumlu, Köksal Pabuççu, Sefa Serdar Sonat, Burak Sarıkaya, Murat Aydın, Kemal Akdağ, Sinan Şengül, Halil İbrahim Sezgin ve Fatih Özdemir seçildi.
Erzincan Kent Konseyi Başkanlığına seçilen Av. Mustafa Çağatay Çağan teşekkür konuşması yaparak, yapacakları çalışmalar hakkında bilgiler verdi.
